안녕하세요 :)
오늘은 실업급여를 받기 위해 꼭 필요한 서류, ‘이직확인서’ 발급 방법에 대해 이야기해보려고 해요.
회사에서 퇴사하고 실업급여를 신청하려고 알아보다 보면 “이직확인서를 먼저 제출하라”는 말이 꼭 나오죠. 그런데 이직확인서를 누가, 어떻게, 어디서 발급하는지 잘 몰라서 막막하신 분들도 많으실 거예요. 저도 그랬거든요 😅
그래서! 오늘은 제가 직접 정리한 이직확인서 발급 절차와 꼭 알아야 할 팁들을 소개해드릴게요. 복잡하게 쓰지 않을 테니, 끝까지 읽어보세요!
🔍 이직확인서란?
이직확인서는 내가 왜 회사를 그만두었는지를 고용노동부와 고용보험센터에 알리는 문서예요.
이 서류를 토대로 실업급여 수급 자격이 결정되기 때문에 정말 중요한 서류입니다!
✔️ 꼭 회사가 발급해야 하는 이유?
개인이 직접 발급하는 서류가 아니라, 회사(사용자)가 고용보험 사이트를 통해 제출해야 해요.
실업급여는 근로자의 권리이지만, 이직확인서 제출은 회사의 의무랍니다.
📝 이직확인서 발급 방법
이제 본격적으로 절차를 설명해볼게요.
회사 담당자 또는 사장님이 해야 할 일입니다.
1️⃣ 고용보험 사이트 접속
고용보험 홈페이지로 들어가요.
- 홈페이지 오른쪽 상단 ‘사업장 로그인’ 클릭
- 공동인증서(구 공인인증서) 필요 (회사 대표 명의 또는 인사 담당자용)
2️⃣ [이직확인서 작성 및 전송] 클릭
- 로그인 후 메인 화면에서 “전자신고 → 이직확인서 작성”으로 들어갑니다.
3️⃣ 퇴사한 직원 정보 입력
- 근로자 이름, 주민번호, 입사일, 퇴사일 등 입력
- 이직 사유도 꼭 입력해야 해요 (예: 경영상 해고, 계약 만료, 자발적 퇴사 등)
※ 이직 사유에 따라 실업급여 수급 가능 여부가 달라지므로 신중하게 입력!
4️⃣ 저장 후 전송
- 작성이 끝나면 “전송하기” 버튼 클릭
- 이때 자동으로 근로복지공단과 고용센터에 제출돼요
✅ 발급 완료 확인하는 방법 (근로자용)
직원인 내가 이직확인서가 제출되었는지 확인하고 싶을 때는?
- 고용보험 사이트 → 개인 로그인
- 마이페이지 → 이직확인서 조회
- 제출 여부, 이직사유 확인 가능!
🕒 제출 기한은?
회사는 퇴사일 다음 날부터 10일 이내에 제출해야 해요.
너무 늦으면 실업급여 신청도 지연될 수 있으니, 퇴사 후 바로 요청하는 것이 좋아요.
💬 회사가 발급을 안 해줘요… 어떡하죠?
안타깝게도 가끔 이런 일이 있어요.
“퇴사한 직원한테 왜 그런 걸 해줘야 하냐”는 말도 듣는 경우가 있죠. 😢
이럴 땐 고용노동부 고객센터(1350)에 전화해서 상황을 설명하고,
관할 고용센터에 이직확인서 제출 요청 민원을 넣을 수 있어요.
관할 센터에서 회사에 직접 연락해 법적 의무를 안내하고, 이직확인서 제출을 요청해줍니다.
💡 실업급여 신청 전에 이것도 확인하세요!
- 이직확인서 제출 후, 워크넷에 구직 등록
- 고용센터 방문 예약 및 상담
- 실업급여 지급 일정 본격 시작
📌 정리하면?
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 발급 주체 | 회사 (근로자가 아닌 사용자) |
| 제출 방법 | 고용보험 사이트 전자신고 |
| 확인 방법 | 고용보험 개인 로그인 → 이직확인서 조회 |
| 제출 기한 | 퇴사 후 10일 이내 |
| 지연 시 대처 | 고용센터 또는 1350 민원 접수 가능 |
마무리하며 😊
실업급여 신청 과정에서 가장 복잡하고 막막하게 느껴지는 게 바로 이 ‘이직확인서’ 문제인데요, 알고 보면 회사에서 몇 분이면 제출 가능한 일이에요.
퇴사 후엔 눈치 보지 마시고 당당히 요청하세요.
이직확인서는 근로자의 권리이고, 회사의 의무입니다!
혹시 회사에 요청하기 곤란하거나 발급이 지연되면, 꼭 고용센터에 도움 요청하세요.
혼자 고민하지 마세요 :)